SuperCALS(電子入札システム)の使い方|石川県・新潟県の事前準備から入札までをやさしく解説

SuperCALS 電子入札システムの使い方 アイキャッチ 入札の実務

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石川県・新潟県の公共工事の電子入札はどう進める? 「SuperCALS」という電子入札システムを使います。まずICカード・パソコン設定・利用者登録の3つの事前準備を済ませ、その後にシステム上で公告確認→入札書提出→開札という流れで進みます。 入札参加資格を持っていることが大前提です。順番に整理します。

【図解】SuperCALS利用の全体像

電子入札は「事前準備」と「入札本番」の2段階です。

段階 やること ポイント
事前準備① ICカード(電子証明書)とカードリーダを用意 コアシステム対応の認証局から購入
事前準備② パソコンの設定(ブラウザ・補助アプリ・動作確認) Edge/Chrome対応。事前検証ツールで確認
事前準備③ 利用者登録(ICカードと事業者情報を紐付け) 登録番号+パスワードが必要
入札本番 公告確認 → 入札書提出 → 開札 → 結果確認 期限・運用時間に注意

事前準備の3つが終わって、はじめて入札に参加できます。準備には日数がかかるので、参加したい案件の締切から逆算して早めに動くのが鉄則です。

SuperCALSとは(どの自治体が使う?)

SuperCALSは、富士通が提供する電子入札システムで、国の「電子入札コアシステム」に準拠しています。電子入札の基本的なしくみはこちらで解説しています。

北陸・信越では、石川県・新潟県がこのシステムを採用しているほか、県内の多くの市町(金沢市・小松市、新発田市・三条市・上越市・燕市・長岡市 など)も同系統のシステムを利用・共同利用しています。コアシステム準拠のため、一度準備したICカードを、対応する複数の発注機関で使い回せるのが大きな利点です。

利用の前提:まず入札参加資格

電子入札はあくまで「入札に参加する手段」です。その前提として、各発注機関の入札参加資格(競争入札参加資格者名簿への登録)が必要です。資格申請の方法は県ごとに異なります。

事前準備①:ICカード(電子証明書)とカードリーダ

電子入札では、入札者を本人確認するためにICカード(電子証明書)とICカードリーダが必要です。これらは電子入札コアシステム対応の認証局から購入します(複数の民間認証局があります)。

注意点はICカードの名義です。名義は原則として代表者、または競争入札参加資格者名簿に登録のある委任者(支店の代表者など)である必要があります。代表者が変わったのにICカードが旧名義のままだと「不正使用」と扱われ、入札が無効になることがあります。代表者変更時は、認証局でカードの失効・再発行を行ってください。

事前準備②:パソコンの設定

ICカードを使うには、パソコン側の設定も必要です。

  • 対応ブラウザ:Edge または Chrome(次期ブラウザ対応が済んでいること)。
  • 電子入札補助アプリ:インストールと最新版へのバージョンアップが必要です。
  • 事前検証ツール:自社のパソコンが正しく動くかを事前に確認できます。各県の入札参加者ポータルサイトに用意されています。

設定でつまずく人は多いので、ポータル掲載の「利用準備マニュアル」「設定手順書」に沿って進めるのが確実です。

事前準備③:利用者登録

ICカードとパソコンの準備ができたら、システム上で利用者登録(ICカードと事業者情報の紐付け)を行います。登録には登録番号とパスワードが必要です。

  • 石川県(および県内市町):登録番号は入札参加有資格者名簿の業者コードなどが該当します。市町の場合、登録番号・パスワードは各市町の契約担当に確認します。
  • 新潟県:先に県へ「利用者登録番号交付申請」を行い、交付された番号で登録します。

なお、認定業種によっては「工事系」と「物品系」で別々に利用者登録が必要な場合があります。

入札の流れ(公告確認→入札書提出→開札)

利用者登録まで終われば、いよいよ入札本番です。一般的な流れは次のとおりです。

  1. 公告・指名の確認:入札情報サービス(入札情報システム)で案件・公告を確認。指名競争では指名通知を確認します。
  2. 受領確認・参加申請:指名案件では受領確認書の提出、一般競争では競争参加資格確認申請や設計図書のダウンロードを行います。
  3. 入札書の提出:期限内にシステムから電子で入札書(金額)を提出します。
  4. 開札・結果確認:開札後、落札者決定や結果をシステムで確認します。

各ステップに締切があり、遅れると参加できません。指名案件の受領確認書には特に締切が早いものがあるので注意してください。

石川県・新潟県の入口(ポータル)と違い

どちらも入口は各県の入札参加者ポータルサイト/電子入札ポータルサイトです。

  • 石川県:工事は石川県電子調達システム(CALS/EC)。操作マニュアルは石川県CALS/ECのページにあり、県内市町は「石川県」を自市町に読み替えて使います。物品調達は別システムで、オープンカウンターのみなら「ID/パスワード方式」でICカード不要のケースもあります。
  • 新潟県:新潟県電子入札ポータルサイト(工事・維持管理・委託)を経由してログイン。事前準備・利用者登録の手引きが前編・後編に分かれて掲載されています。新発田市・三条市・上越市など複数市が新潟県システムを共同利用しています。

操作の質問は、両県とも富士通の電子調達(コール)ヘルプデスク 0570-011-311(平日9〜18時)が共通の窓口です。

実務のワンポイント

電子入札でいちばん事故が多いのは「準備が間に合わない」パターンです。ICカードは申し込みから手元に届くまで日数がかかり、パソコン設定や利用者登録にも時間を要します。参加したい案件が見えてから動くと締切に間に合わないことがあるため、資格を取った段階で、入札がなくても先に事前準備(ICカード取得〜利用者登録)まで済ませておくのが安全です。

つまずきやすい点

  • 準備の所要日数を甘く見る:ICカード取得・設定・登録はまとめて早めに。
  • ICカードの名義:代表者変更後の旧名義利用は不正使用扱い。失効・再発行を忘れずに。
  • ブラウザ・補助アプリの未更新:Edge/Chrome対応や補助アプリのバージョンが古いと動かない。事前検証ツールで確認。
  • 工事系・物品系の登録漏れ:参加したい区分の利用者登録ができているか確認。
  • 運用時間:土日祝・年末年始はシステム停止が一般的。設計図書ダウンロード等にも時間帯の制限があります。最新は各県ポータルで確認を。

あわせて読みたい

出典

  • 石川県「電子入札システム(CALS/EC)」「物品調達に係る電子入札について」
  • 新潟県「新潟県電子入札ポータルサイト(工事・維持管理・委託)」「電子入札関連リンク先」
  • 金沢市・小松市・上越市・燕市ほか 各市の電子入札ポータルサイト
  • 電子入札コアシステム開発コンソーシアム(対応認証局一覧)

本記事は公開時点の公式情報をもとにした一般的な解説です。対応ブラウザ・補助アプリのバージョン・利用者登録の手順・運用時間は変更される場合があります。実際の手続きは必ず各県の入札参加者ポータルサイトで最新情報をご確認ください。


(免責)本記事は情報提供を目的としたものであり、特定の手続きの正確性・完全性を保証するものではありません。実際のシステム操作にあたっては公式のマニュアルおよびヘルプデスクの案内に従ってください。

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